RAB ACARA KUMPUL KOMUNITAS – 600 ORANG
Jenis Acara: Gathering / Community Meet
Jumlah Peserta: 600 orang
Durasi: 1 hari
1. BIAYA KONSUMSI
| No | Uraian | Perhitungan | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|---|
| 1 | Snack peserta | 600 × 50.000 | 30.000.000 |
| 2 | Air mineral (botol) | 600 × 5.000 | 3.000.000 |
2. BIAYA FASILITAS & LOKASI
| No | Uraian | Perhitungan | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|---|
| 3 | Sewa tempat acara | Paket 1 hari | 1.500.000 |
| 4 | Izin lokasi/keramaian | Administrasi pihak berwenang | 1.500.000 |
| 5 | Kebersihan & keamanan lokasi | 1 paket @150.000 | 150.000 |
| 6 | Listrik tambahan / genset | Opsional (1 paket standar EO) | 1.000.000 |
| 7 | Tenda / peneduh (jika outdoor) | Standar 2 tenda 4×6 | 1.500.000 |
| 8 | Kursi & meja panitia | 10 meja + 20 kursi | 400.000 |
3. PRODUKSI ACARA
| No | Item Produksi | Perhitungan | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|---|
| 9 | Sewa panggung | Paket kecil-menengah | 3.000.000 |
| 10 | Backdrop event | 6×3 m (printing + rangka) | 2.500.000 |
| 11 | Spanduk, banner, sign system | 5 titik | 1.000.000 |
| 12 | Sound system + 1 penyanyi | Paket | 3.000.000 |
| 13 | Dokumentasi foto | 1 fotografer 3 jam | 1.000.000 |
| 14 | Dokumentasi video | Videographer 3 jam | 1.500.000 |
| 15 | MC acara | 1 orang | 750.000 |
4. SOUVENIR DAN GIMMICK
| No | Uraian | Perhitungan | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|---|
| 16 | Goodie bag peserta | 600 × 100.000 | 60.000.000 |
| 17 | ID card panitia & peserta | 630 pcs @3.000 | 1.890.000 |
5. BIAYA SDM & OPERASIONAL
| No | Uraian | Perhitungan | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|---|
| 18 | Uang operasional panitia | 30 × 100.000 | 3.000.000 |
| 19 | Patroli & pengawalan | Honor | 1.000.000 |
| 20 | Petugas registrasi & usher | 6 orang × 100.000 | 600.000 |
| 21 | Tim kesehatan/PPKM ringan | 1 petugas stand by | 500.000 |
| 22 | Transportasi operasional | BBM + logistik | 750.000 |
6. CADANGAN / TAK TERDUGA (CONTINGENCY)
EO profesional selalu menyertakan ini.
Disarankan 5–10% dari total produksi & konsumsi.
Kita ambil 5%.
7. TOTALAN
Mari hitung semua:
Subtotal (sebelum cadangan):
= 30.000.000 (snack)
-
3.000.000 (air)
-
1.500.000
-
1.500.000
-
150.000
-
1.000.000
-
1.500.000
-
400.000
-
3.000.000
-
2.500.000
-
1.000.000
-
3.000.000
-
1.000.000
-
1.500.000
-
750.000
-
60.000.000
-
1.890.000
-
3.000.000
-
1.000.000
-
600.000
-
500.000
-
750.000
Subtotal = Rp 118.040.000
Cadangan 5% = Rp 5.902.000
TOTAL AKHIR RAB
≈ Rp 123.942.000
KOMPONEN TAMBAHAN
✔ Air mineral
✔ Dokumentasi (foto + video)
✔ MC
✔ Backdrop & signage
✔ Tenda/peneduh (kalau outdoor)
✔ Perabot (meja-kursi panitia)
✔ ID card peserta + panitia
✔ Listrik tambahan
✔ Tim kesehatan simple
✔ Transport operasional
✔ Cadangan tak terduga
Tertanda
Sekretaris Jendral
SINGOSOBO
0 Komentar